Wesentlicher Bestandteil des wissenschaftlichen Kommunikationsprozesses sind Fachveranstaltungen, wie Tagungen und Workshops. Sie fördern maßgeblich den Austausch und die Vernetzung und helfen, neue gemeinsame Forschungspotentiale zu identifizieren und Ideen zu entwickeln, auf deren Basis neue standortübergreifende bi- oder multilaterale Papers, Projekte und Anträge entstehen.

Damit Sie, die EFZN-Wissenschaftler*innen, sich vor allem auf die inhaltliche Ausgestaltung Ihrer Veranstaltungen konzentrieren können, unterstützen wir Sie gern bei der organisatorischen Ausgestaltung.

Mit unserer langjährigen Erfahrung bei der Organisation und Durchführung erfolgreicher EFZN-Veranstaltungsreihen und -Workshops bieten wir Ihnen bei standortübergreifenden Veranstaltungen Unterstützung an bei

  • Organisation der Veranstaltung,

  • Durchführung der Veranstaltung und

  • Nachbereitung der Veranstaltung.

Ein Veranstaltungsformat, das besonders viel Raum für gemeinsame Interaktion bietet, sind EFZN-Workshops. Mehr über EFZN-Workshops erfahren Sie hier >

Mehr über die EFZN-Veranstaltungsreihen und weitere durch das EFZN organisierte und ausgerichtete Veranstaltungen erfahren Sie hier >

Bitte nehmen Sie gern Kontakt mit uns auf!

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Jessica Heinicke

Zentrale Ansprechpartnerin des EFZN-Veranstaltungsmanagements

Serviceangebote

Veranstaltungen vorbereiten

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  • Recherche und Buchung der Veranstaltungsräume, inklusive Bestuhlung, Veranstaltungstechnik, sonstige Raumaustattung, Catering, Beschilderung, etc.

  • Teilnehmermanagement, inklusive Anmeldeportal auf EFZN-Homepage, Erstellen von Namensschildern, Teilnehmerlisten, Tagungsunterlagen

  • Bewerbung der Veranstaltung in Mailing, EFZN-Homepage, Social Media

Veranstaltungen durchführen

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  • Besetzung der Anmeldung zum Empfang der Teilnehmerinnen und Teilnehmer vor Ort, Ausgabe von Namensschildern und Tagungsunterlagen

  • Überwachung von Raumausstattung, Veranstaltungstechnik, Catering vor Ort

  • Erstellen von Fotos während der Veranstaltung

Veranstaltungen nachbereiten

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  • Ausgabe von Feedbackbögen an die Teilnehmer*innen

  • Verfassen, Versand und Veröffentlichung eines Pressetextes über die Veranstaltung

  • Erstellen einer Veranstaltungs- / Ergebnisdokumentation

  • Bereitstellung freigegebener Präsentationsfolien und Ergebnisse zum Download auf der EFZN-Homepage


Weitere Services für EFZN-Forscher*innen

Zu einer Übersicht über die Services für EFZN-Forscher*innen gelangen Sie hier >